Adatkezelési Tájékoztató

1. Bevezetés és Alapinformációk

1.1 Adatkezelő megnevezése

dr. Hornyák Olivér

Székhely: 3525 Miskolc, Kis-Hunyad utca 8.

E-mail: dr.hornyakoliver@gmail.com

Telefon: +36 30 177 4429

Kamarai azonosító szám: 36082740

Adószám: 91186461-1-25

Honlap: www.drhornyakoliver.eu

(a továbbiakban: „Adatkezelő")

1.2 Adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő mérete és tevékenysége alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem kötelező

2. Jogszabályi Háttér

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenység során a következő jogszabályok rendelkezései szerint jár el:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)

• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

• Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.)

• A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

• A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.)

• Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény

• A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.)

3. Adatkezelési Alapelvek

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket alkalmazza:

• Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Az adatkezelés jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon történik

• Célhoz kötöttség: A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik

• Adattakarékosság: Az adatkezelés a cél szempontjából megfelelő és szükséges mértékre korlátozódik

• Pontosság: Az adatkezelés pontos és naprakész adatokra vonatkozik

• Korlátozott tárolhatóság: Az adatok csak a szükséges ideig kerülnek tárolásra

• Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő adatbiztonsági intézkedések biztosítása

4. Adatkezelési Tevékenységek

4.1 Kapcsolatfelvétel és ügyfélazonosítás

Adatkezelés célja: Kapcsolatfelvétel, konzultáció, ügyfél-azonosítás

Jogalap: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont], valamint a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont]

Kezelt személyes adatok:

• Név (születési név)

• E-mail cím

• Telefonszám

• Lakcím vagy tartózkodási hely

• Azonosító okmány típusa és száma

• Az okmányról készített másolat

• Aláírás

Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, illetve megbízás esetén az ügy lezárásáig

4.2 Ügyvédi megbízás teljesítése

Adatkezelés célja: Jogi képviselet ellátása, ügyvédi tanácsadás, okiratszerkesztés, egyéb ügyvédi tevékenységek

Jogalap:

• Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont]

• Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]

• Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]

Kezelt személyes adatok:

• Minden, az ügyvédi tevékenység ellátásához szükséges személyes adat

• Név, lakcím, születési hely és idő

• Anyja neve, állampolgárság

• Telefonszám, e-mail cím

• Adóazonosító, személyi azonosító

• Az ügy tényállásával kapcsolatos valamennyi adat

• Számlázási adatok

Adatkezelés időtartama: A jogszabályban meghatározott megőrzési kötelezettség szerint, általában az ügy lezárásától számított 5-8 év

4.3 Kötelező ügyfél-átvilágítás (KYC/AML)

Adatkezelés célja: A pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás megelőzése

Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]

Kezelt személyes adatok:

• Teljes név, születési név

• Állampolgárság, születési hely és idő

• Anyja születési neve

• Lakcím

• Azonosító okmány adatai és másolata

Adatkezelés időtartama: Az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év, hatósági megkeresés esetén 10 év

4.4 Ügynyilvántartás

Adatkezelés célja: Az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése

Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]

Kezelt személyes adatok:

• Ügyazonosító

• Ügyfél neve

• Ügy tárgya

• Megbízási szerződés időpontja

Adatkezelés időtartama: 5 év

4.5 Honlap használata és kapcsolatfelvétel

Adatkezelés célja: Honlap működtetése, kapcsolatfelvétel lehetővé tétele, tájékoztatás

Jogalap:

• Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]

• Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]

Kezelt személyes adatok:

• Név, e-mail cím, telefonszám

• Online azonosító

• A kapcsolatfelvétel során közölt további adatok

Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig

5. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi kategóriákba tartozó adatfeldolgozókat vehet igénybe:

• IT szolgáltatók (honlap üzemeltetés, e-mail szolgáltatás)

• Könyvelési szolgáltatást nyújtó cégek

• Postai és futárszolgálatok

• Helyettes ügyvédek

Minden adatfeldolgozóval írásban kötött adatfeldolgozási szerződés szabályozza az adatkezelést.

6. Adattovábbítás

Az Adatkezelő az alábbi esetekben továbbíthat személyes adatokat:

• Bíróságok, hatóságok: Jogi kötelezettség teljesítése keretében

• Szemben álló fél és képviselője: Az ügyvédi tevékenység ellátása érdekében

• Szakértők, tolmácsok: Az ügy megfelelő ellátása céljából

• Magyar Ügyvédi Kamara: Kamarai kötelezettségek teljesítése

7. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz:

• Fizikai védelem: Iroda biztonsága, iratok biztonságos tárolása

• Technikai védelem: Jelszavas védelem, titkosítás, vírusvédelem

• Szervezési intézkedések: Hozzáférési jogosultságok, képzések

8. Ügyvédi Titok

Az Üttv. 9. §-a alapján ügyvédi titoknak minősül minden olyan tény, információ és adat, amelyről az ügyvédi tevékenység gyakorlója tevékenysége során szerzett tudomást. Ez a titoktartási kötelezettség:

• Független az ügyvédi megbízási jogviszony fennállásától

• Az ügyvédi tevékenység befejezése után is fennmarad

• Kiterjed minden üggyel kapcsolatos iratra és adathordozóra

9. Az Érintett Jogai

9.1 Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelésről.

9.2 Hozzáférési jog

Az érintett jogosult hozzáférni a róla kezelt személyes adatokhoz. Fontos: Az ügyvédi titok védelme korlátozhatja ezt a jogot ellenérdekű felek esetében.

9.3 Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.

9.4 Törléshez való jog ("elfeledtetéshez való jog")

Az érintett bizonyos esetekben kérheti adatai törlését. Ez a jog korlátozható, ha az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul.

9.5 Adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérheti adatkezelésének korlátozását meghatározott esetekben.

9.6 Adathordozhatósághoz való jog

Automatizált adatkezelés esetén az érintett kérheti adatainak strukturált, géppel olvasható formátumban történő átadását.

9.7 Tiltakozáshoz való jog

Az érintett tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

9.8 Hozzájárulás visszavonásának joga

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

10. Panasztételi Lehetőségek

10.1 Adatkezelőnél

Az érintett panaszát az Adatkezelő címére vagy e-mail címére küldheti.

10.2 Hatóságnál

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

• Telefon: +36 1 391-1400

• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

• Honlap: www.naih.hu

11. Adatvédelmi Incidensek

Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő:

• 72 órán belül bejelenti a NAIH-nak

• Szükség esetén tájékoztatja az érintetteket

• Megteszi a szükséges kármegelőző intézkedéseket

12. Záró Rendelkezések

Ez a tájékoztató 2025 július 15. napján lép hatályba. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket előzetesen értesíti.

2025. július 15.

dr. Hornyák Olivér

egyéni ügyvéd